iPhoneでGoogleフォームの質問を必須にする方法
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質問カードを選び、右下の Required をオンにします。 新しい質問を最初から必須にするには Settings → Defaults → Make questions required by default を使います。既存の質問にはさかのぼって適用されません。
2つの設定を使い分ける
- 質問ごと: iPhoneのSafariで編集画面を開き、質問カードを選択します。下部の三点メニュー付近にある Required をオンにします。
- これから追加する質問: Settings → Defaults で Make questions required by default を有効にします。以後追加する質問が必須で始まります。
大半が必須のフォームなら、作成前に初期設定を変更し、任意にしたい質問だけ解除すると整理しやすくなります。既存の質問は個別に確認してください。
回答者側の動作
必須の質問には赤いアスタリスクが付きます。通過するセクションで必須欄が空なら、次のセクションへの移動や送信が止まり、This is a required question などのエラーが表示されます。
適用されるのは実際に通る経路です。分岐でセクションごと飛ばした場合、その中の必須質問には答えません。必須欄が空の回答を見つけたら、まず経路を確認します。分岐の英語ガイドも参照してください。
必須設定は入力の存在を求めるもので、内容の品質を保証しません。 短文欄では asdf でも入力済みになります。数値の範囲や形式を制限するには、回答検証の英語ガイドにある検証ルールを併用します。
| 必要なこと | 設定 |
|---|---|
| 空欄を防ぐ | Required |
| 内容に条件を設ける | 対応する回答検証 |
| チェックボックスを最低1つ選ぶ | チェックボックス質問のRequired |
| ちょうど2つ選ばせる | 選択数の検証 |
| グリッドの各行に回答させる | 対象のグリッドの行単位設定を確認 |
必須にする範囲を絞る
- 回答を利用するために欠かせない項目だけを必須にします。
- 慎重に扱う質問には、必要に応じて 回答しない を選べるようにします。
- 追加コメントなどは 任意 と明記すると分かりやすくなります。
- 必須だから正直な回答が得られるとは限りません。答えられない人が適当な内容を入力したり、途中でやめたりする可能性があります。
匿名アンケートでも、何を聞くかが重要です。匿名性の英語ガイドで確認できます。
pipiformでモバイル編集する
Forms for Google Driveは、iPhone・iPadでGoogleフォームを編集するためのアプリです。スマートフォンで作業する機会が多い場合に、質問ごとの設定確認に利用できます。既存の全質問を一操作で必須にできるという説明ではありません。
変更後は回答者のプレビューを開きます。必須欄を1つ空にしてエラーを確かめ、入力後に進めるか確認してください。分岐がある場合は各経路で試します。
タイマーを付ける前に必須欄を確認する
pipiformのForm Timerを使う場合も、自動送信が必須欄の確認を代替すると考えないでください。必要な場合だけ有効にして、時間切れの動作をテストします。
| テスト | 確認する結果 |
|---|---|
| 必須欄をすべて入力 | Formsに実際の回答が保存されたか |
| 必須欄を1つ空にする | 時間切れ時の表示と動作 |
| 分岐でセクションを飛ばす | その経路で適用される必須欄 |
| 参加者が使うスマートフォンで試す | 読みやすさと回答完了までの操作 |
自動送信の手順で別途検証してください。時計がゼロになっただけでは保存の証明になりません。Responsesで確認し、結果を記録してからタイマー付きリンクを共有します。
最後に確認すること
必要な項目だけが必須か、適切な質問に回答を控える選択肢があるか、検証が正当な回答を拒否しないか、各経路を完了できるかを点検します。架空のデータで未入力時と全項目入力時を試してください。
Form Timerの機能 · インストール · アプリを入手
無料枠と有料プランは製品ページや現在の料金で確認してください。
iPhone・iPadでフォームを管理して回答を確認するには、別アプリのForms for Google Driveを利用できます。アプリの契約でアドオンの有料プランが使えるようになるわけではありません。アプリの価格・提供条件はApp Store、アドオンの利用枠とプランは製品ページで確認してください。
著者は pipiform を運営する BurningFlower INC の創業者 Jeremy です。本記事は紹介製品の開発元が公開しています。