Google 表單與 Microsoft Forms 怎麼選？

快速解答

本文由 pipiform 發布；我們銷售下文介紹的獨立 App 與附加元件。

先從團隊已使用的辦公套件開始，再核對可能需要其他方案的條件。兩者都提供表單與測驗，但功能和限制不完全相同。比較Sheets 與 Excel、Google 與 Microsoft 帳戶，以及Workspace 與 Microsoft 365的分享管理。現有環境是重要條件，不是絕對規則。

兩種與辦公套件整合的表單工具

相較於Typeform或Jotform等平台，Google 表單與 Microsoft Forms 分別連結自家的辦公工具。組織現有帳戶、試算表與權限管理，會影響選擇。

需要核對的差異

• 免費帳戶限制。Microsoft 列出的個人免費帳戶為每份表單 200 筆回覆，個人付費帳戶為 1,000 筆，組織帳戶另有條件。請參考目前限制。Google 也說明了大量回覆的限制，包括部分檢視及試算表同步。
• Excel 或 Sheets 會影響分析流程。用測試回覆核對檔案及更新方式；下載的匯出檔是快照，不一定持續同步。跨平台可一次匯出匯入，若需長期更新則要適當整合、權限與維護。
• 教育用途。使用 Classroom 或 Teams 的學校，可先評估自家套件工具。學生權限、評分及成績傳送要測試，並非所有設定都自動連動。詳見Google 測驗模式指南。
• 在 iPhone。兩者都可從瀏覽器開始，其他 App 的入口可能不同。Google 表單有第三方輔助工具，包括我們與 Safari 的 App 比較。請測試真正需要的操作，不要只從 App 名稱推斷功能。

依實際工作選擇

Workspace 團隊可先試 Google 表單，Microsoft 365 團隊可先試 Microsoft Forms。沒有偏好時，核對額度、試算表、外部填答及特殊需求。替代工具總覽介紹其他選項。行動需求不一定值得遷移，但關鍵功能要求可能值得。

為 Google 流程補上文件輸出

在 iPhone 與 iPad。Forms for Google Drive支援 Google 表單，不是 Microsoft Forms。團隊已用 Google、自己經常用手機工作時，可評估此工具。

透過 Workspace 附加元件。pipiform 的 Form to Docs可把 Google 表單題目或回覆匯出文件，不會遷移 Microsoft Forms 邏輯，也不會建立兩平台即時同步。先選環境，再選文件輸出流程。

查看 Form to Docs 功能 · 安裝附加元件 · 從 App Store 取得 Forms for Google Drive

App 與 Workspace 附加元件是不同的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99，提供 3 天試用；請以所在地 App Store 方案為準。Form to Docs 的免費額度請在帳戶內確認；Premium 為每年 US$49.20 或每月 US$8，另有一次性套組。訂閱前請查看目前價格。

常見問題

哪一種比較好？

符合需求及組織環境的那一種。既有套件是起點，但仍要比較題型、邏輯、限制、外部存取及匯出，不要假設功能完全相同。

Microsoft Forms 免費嗎？

個人 Microsoft 免費帳戶可在限制內使用。官方列出每份 200 筆回覆，個人付費帳戶 1,000 筆，組織帳戶另有條件。Google 表單也有服務限制，大量收集前請確認帳戶。

Microsoft Forms 適合 iPhone 嗎？

可在瀏覽器建立及填答。請用目標對象的手機測試已發布表單、分支與權限。行動功能及入口可能不同，預覽正常不代表整個流程都已驗證。

哪一個測驗功能更好？

兩者都能為支援題型設定答案與分數。請比較實際批改及 Classroom 或 Teams 流程，並核對開放式答案、權限及成績傳送。

Microsoft 回覆能進 Sheets，Google 回覆能進 Excel 嗎？

整合流程分別以 Excel 與 Sheets 為主。一次搬移可用匯出匯入，持續跨平台同步則需適合的整合、權限及維護；請測試錯誤與重複紀錄。

公司用 365，我該遷移嗎？

若組織允許且功能符合需求，可能簡化帳戶與分享，但要評估題目、連結、回覆及自動化的搬移成本。對外表單要以收件者權限測試，限制設定或檔案上傳可能要求登入。