Google Forms oder Microsoft Forms?
Kurzantwortpipiform veröffentlicht diesen Leitfaden und verkauft die genannten unabhängigen Apps und Erweiterungen.
Beginnen Sie mit der bereits verwendeten Bürosuite und prüfen Sie anschließend abweichende Anforderungen. Beide Dienste bieten Formulare und Quizze mit unterschiedlichen Funktionen und Grenzen. Vergleichen Sie Sheets und Excel, Google- und Microsoft-Konten sowie Freigaben in Workspace und Microsoft 365. Die vorhandene Umgebung ist ein wichtiges Kriterium, keine absolute Regel.
Zwei Formularwerkzeuge innerhalb ihrer Suite
Im Vergleich mit Plattformen wie Typeform oder Jotform sind Google Forms und Microsoft Forms eng an die Büroangebote ihrer Hersteller angebunden. Vorhandene Konten, Tabellen und verwaltete Rechte beeinflussen die Entscheidung.
| Google Forms | Microsoft Forms | |
|---|---|---|
| Preis | Übliche Funktionen kostenlos; Dienstgrenzen | Kostenloses Privatkonto; Funktionen nach 365-Angebot |
| Zugehörige Tabelle | Google Sheets | Excel; Verbindung und Aktualisierung je nach Ablauf |
| Quizze | Lösungen, Punkte und Classroom-Abläufe | Lösungen, Punkte und Teams-Bildungsabläufe |
| Teilen im Team | Drive, Gmail und Workspace | Teams, Outlook und Microsoft 365 |
| Erstellen auf dem iPhone | Browser; Drittanbieter-Apps möglich | Browser; verfügbare mobile Werkzeuge prüfen |
| Konto zum Antworten | Nicht immer; abhängig von Einstellungen und Fragen | Nicht immer; abhängig von Einstellungen und Fragen |
| Verzweigung | Zu Abschnitten bei unterstützten Typen | Zu folgenden Fragen oder Abschnitten |
Unterschiede prüfen
- Grenzen kostenloser Konten. Microsoft nennt 200 Antworten pro Formular für kostenlose und 1.000 für kostenpflichtige Privatkonten. Organisationskonten unterscheiden sich. Prüfen Sie die aktuellen Microsoft-Grenzen. Google beschreibt ebenfalls Grenzen großer Antwortmengen, unter anderem bei Ansichten und Sheets-Synchronisierung.
- Excel oder Sheets prägt die Analyse. Prüfen Sie erzeugte Datei und Aktualisierung mit einer Testantwort. Ein heruntergeladener Export ist ein Standbild und nicht automatisch eine aktive Verbindung. Zwischen Umgebungen sind einmaliger Export/Import oder eine gepflegte Integration für laufende Updates einzuplanen.
- Bildung. Schulen mit Classroom oder Teams können das Werkzeug ihrer Suite bevorzugen. Testen Sie Schülerrechte, Bewertung und Notenübernahme, die nicht in jeder Konfiguration automatisch verknüpft sind. Unsere Anleitung erklärt den Google-Quizmodus.
- Auf dem iPhone. Der Browser ist für beide Dienste ein Einstieg; Verknüpfungen anderer Apps können variieren. Für Google Forms gibt es Drittanbieter-Begleiter, darunter unsere App im Safari-Vergleich. Testen Sie den konkreten Ablauf statt aus einem App-Namen auf Funktionen zu schließen.
Nach tatsächlicher Arbeit entscheiden
Workspace-Teams können mit Google Forms beginnen, Microsoft-365-Teams mit Microsoft Forms. Ohne Vorliebe vergleichen Sie Grenzen, Tabellen, externe Zugriffe und Spezialanforderungen. Die Alternativenübersicht zeigt weitere Möglichkeiten. Mobile Arbeit allein rechtfertigt nicht immer eine Migration; eine wesentliche Anforderung kann das durchaus.
Dokumente zum Google-Ablauf ergänzen
Auf iPhone und iPad. Forms for Google Drive begleitet Google Forms und nicht Microsoft Forms. Prüfen Sie es, wenn Ihr Team Google nutzt und Sie häufig mobil arbeiten.
Mit der Workspace-Erweiterung. Form to Docs von pipiform exportiert Google-Forms-Fragen oder -Antworten in ein Dokument. Es migriert keine Microsoft-Forms-Logik und synchronisiert die Plattformen nicht. Wählen Sie zuerst die Umgebung und danach den Dokumentablauf.
Form to Docs und seine Funktionen ansehen · Add-on installieren · Forms for Google Drive im App Store
App und Workspace-Add-ons sind separate pipiform-Produkte. Forms for Google Drive kostet 59,99 US$/Jahr mit drei Tagen Testzeit; prüfen Sie das regionale App-Store-Angebot. Bei Form to Docs prüfen Sie das kostenlose Kontingent im Konto. Premium kostet 49,20 US$/Jahr oder 8 US$/Monat; separate Einmalpakete sind verfügbar. Prüfen Sie vor dem Abonnieren die aktuellen Preise.
Häufige Fragen
Welcher Dienst ist besser?
Derjenige, der Anforderungen erfüllt und zur Organisation passt. Die vorhandene Suite ist ein guter Einstieg; vergleichen Sie dennoch Fragetypen, Logik, Grenzen, externe Zugriffe und Export. Vollständige Funktionsgleichheit ist nicht vorauszusetzen.
Ist Microsoft Forms kostenlos?
Mit einem kostenlosen Microsoft-Privatkonto ist die Nutzung innerhalb der Grenzen möglich. Microsoft nennt dafür 200 Antworten pro Formular und 1.000 für bezahlte Privatkonten; Organisationskonten haben andere Bedingungen. Auch Google Forms hat Dienstgrenzen. Prüfen Sie das Konto vor einer großen Erhebung.
Funktioniert Microsoft Forms auf dem iPhone?
Erstellen und Antworten sind im Browser möglich. Testen Sie veröffentlichtes Formular, Verzweigungen und Zugriffe auf den Geräten Ihrer Zielgruppe. Mobile Funktionen und Verknüpfungen variieren; eine passende Vorschau garantiert nicht den gesamten Ablauf.
Welches Werkzeug ist besser für Quizze?
Beide bieten Lösungen und Punkte für unterstützte Fragen. Vergleichen Sie Korrektur und Unterrichtsablauf mit Classroom oder Teams. Prüfen Sie offene Antworten, Rechte und Notenübertragung manuell.
Können Microsoft-Antworten nach Sheets oder Google-Antworten nach Excel?
Integrierte Abläufe bevorzugen Excel bei Microsoft und Sheets bei Google. Für einmalige Kopien ist Export/Import möglich. Laufende Synchronisierung zwischen Plattformen benötigt eine passende Integration, Rechte und Wartung. Testen Sie Fehler und Dubletten.
Sollte ich zu Microsoft Forms wechseln, wenn mein Unternehmen 365 nutzt?
Das kann Konten und Freigaben vereinfachen, wenn Organisation und benötigte Funktionen passen. Berücksichtigen Sie Fragen, Links, Antworten und Automatisierungen bei der Umstellung. Testen Sie externe Formulare mit Empfängerrechten: Einschränkungen oder Dateiuploads können eine Anmeldung erfordern.
Verfasst von Jeremy, dem Gründer von BurningFlower INC, dem Unternehmen hinter pipiform. Diese Anleitung stammt vom Anbieter der vorgestellten Produkte.