Google Formulier reacties plaatsen in Google Chat

De Formulier Meldingen add-on stelt u in staat om berichten te plaatsen in elke ruimte in Google Chat, wanneer er nieuwe formulierinzendingen worden gedaan via Google Forms.

Een Google Chat ruimte maken​

Log in bij Google Chat met uw Google-account. Klik onder het gedeelte Ruimtes op de knop + om een nieuwe ruimte te maken. Geef uw ruimte een naam naar keuze en voer de namen in van de personen of groepen die u wilt toevoegen. Klik vervolgens op Maken.

Een Webhook maken​

Nu uw ruimte is aangemaakt, klikt u op de pijl waar de naam van uw ruimte wordt weergegeven. Selecteer Webhooks beheren uit het dropdown-menu. In het dialoogvenster dat verschijnt, geeft u uw webhook een naam en klikt u op Opslaan. Kopieer de webhook URL naar uw klembord.

Google Chat verbinden met Google Forms​

Installeer de Formulier Meldingen add-on, open uw Google Formulier en start de add-on.

Klik op Maken en selecteer Google Chat Meldingen uit het dropdown-menu.

Geef deze meldingsworkflow een beschrijvende naam. Plak vervolgens de Webhook URL, die u van Google Chat heeft gekopieerd, in het Webhook URL vak. Dit zal automatisch het Google formulier koppelen aan uw Google chatruimte.

De laatste stap is het invoeren van de berichttekst. U kunt dynamische markers gebruiken, ingesloten in dubbele accolades, in de berichttekst en deze zullen worden vervangen door de daadwerkelijke antwoorden die door de respondent in het Google Formulier zijn ingevuld.

Klik ten slotte op Opslaan & Doorgaan om uw workflow op te slaan en meldingen te ontvangen in Google Chat wanneer er een nieuwe formulierreactie wordt ingediend.