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iPhone 的 Google 表單:Safari 還是 Google 雲端硬碟?

作者 Jeremy · ·

📘 完整指南: iPhone 與 iPad:Google 表單指南

快速解答

利益揭露:本指南由 pipiform 發布;我們銷售下文提到的獨立 App 與外掛。

在 iPhone 上,使用 Safari 操作 Google 表單網頁編輯器,以及分頁、電腦版網站等瀏覽器功能。Google 雲端硬碟 App 可協助尋找現有表單,但「新增」選單不能建立 Google 表單。實用原則是:用雲端硬碟找,用 Safari 編輯。Google 表單有內建電子郵件通知,但這兩種方式都不會提供離線填答。

兩種入口,同一個編輯器

Google 沒有獨立的 Forms App,因此 iPhone 透過 Safari 或雲端硬碟進入表單;編輯仍是網頁形式,不是雲端硬碟原生編輯器。依版本與連結而異,雲端硬碟可能開啟網頁檢視,或轉至瀏覽器。實際差異如下:

Safari(forms.google.com)Google 雲端硬碟 App
建立新表單可以不可以
編輯現有表單完整行動網頁編輯器網頁檢視或轉至瀏覽器
切換電腦版網站可以,是調整版面的實用方式使用 Safari 的瀏覽器控制項
複製表單網址可以直接複製使用分享功能;分清填答連結與編輯連結
從檔案中找表單手動查看 forms.google.com 清單擅長此工作,本身就是檔案管理工具
回覆通知Google 表單內建郵件通知雲端硬碟檔案通知另計;仍可使用表單郵件通知
離線不支援不支援,表單不在雲端硬碟離線檔案範圍內

實用選擇原則

  1. 建立 → 使用 Safari。雲端硬碟的「新增」沒有表單選項;若卡在這裡,可參考建立表單指南
  2. 較多編輯工作 → 使用 Safari。切換電腦版網站可能有助於顯示隱藏控制項、改善狹窄選單或開啟範本庫。這只是版面調整方式,不保證每個電腦版控制項在手機都好用。
  3. 尋找與快速查看 → 使用雲端硬碟。資料夾、搜尋、與我共用及最近使用紀錄,都比只看 forms.google.com 清單更方便。
  4. 追蹤回覆 → 先使用內建郵件通知:回覆 → 更多 → 接收新回覆的電子郵件通知。若需要自訂郵件分送或原生推播,再比較外掛與第三方 App。請見 Google 的通知說明

兩種入口都不夠方便時

Safari 與雲端硬碟的選擇,主要是在比較哪種行動網頁編輯器入口更順手。還有第三種方式:透過 Google 帳戶存取同一批表單的原生 App。它能增加什麼,以及實際成本,請見我們撰寫並事先揭露立場的 Forms for Google Drive 與 Safari 比較

官方入口不足時,可另外評估 pipiform

在 iPhone 與 iPad 上。 Forms for Google Drive 是我們的獨立原生 iPhone/iPad App。若你經常在手機建立表單與查看回覆,足以考慮付費輔助工具,可與 Safari 比較;它和 Google 的雲端硬碟 App 不同。

使用 Workspace 外掛。 若要在電腦草擬題目,pipiform 的 GPT for Google Forms 是 Workspace 外掛,不是另一個行動入口。一般瀏覽器操作使用上述官方方式即可,需要 AI 草擬時再加上工具。

查看 GPT for Google Forms 的功能 · 安裝外掛程式 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive

App 與 Workspace 外掛是各自獨立的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 59.99 美元,含 3 天試用;請確認所在地區的 App Store 方案。大量產生表單前,先確認外掛目前的額度與方案。訂閱前請查看各產品的最新價格

常見問題

Google 雲端硬碟 App 能建立 Google 表單嗎?

不能,這是比較中最重要的差異。iOS 雲端硬碟 App 的「新增」提供資料夾、上傳、掃描與文件/試算表/簡報,但沒有表單。在 iOS 建立 Google 表單,需要瀏覽器,例如 Safari 開啟 forms.google.com,或第三方 App。雲端硬碟只能開啟已存在的表單。

從雲端硬碟 App 開啟表單會怎樣?

雲端硬碟協助找到現有表單,接著開啟網頁檢視或交由瀏覽器處理。實際行為會依 App 版本、連結與權限而異;它沒有另一套原生 Forms 編輯器。若需要瀏覽器分頁、可見網址列或電腦版網站控制項,請在 Safari 開啟編輯器。

實際上該用哪一個?

長時間編輯可使用 Safari,保留瀏覽器控制項。雲端硬碟適合從檔案或共用資料夾找表單,以及快速查看。「用雲端硬碟找、用 Safari 編輯」是實用起點;電腦版網站可能改善版面,但不保證所有功能都容易操作。

兩種方式都有通知嗎?

Google 表單內建郵件通知,可在「回覆 → 更多 → 接收新回覆的電子郵件通知」開啟,基本通知不需要外掛。雲端硬碟的檔案分享通知與表單回覆通知不同。第三方表單 App 可提供自己的推播,自訂郵件分送則可能需要外掛。

能在雲端硬碟 App 離線操作嗎?

雲端硬碟的離線檔案選項,不會讓 Google 表單支援離線編輯或提交。部分第三方 App 可在本機草擬表單,再稍後同步;請確認支援哪些操作並測試同步。這不代表公開的 Google 表單填答頁面能離線使用。

Google 為什麼不直接把 Forms 完整加入雲端硬碟?

這裡沒有可核實的 Google 官方原因。Google 已發布的 iPhone 說明使用行動瀏覽器。若想了解 Google 表單官方 App 與獨立輔助 App 的實際區別,請看我們專門介紹 App 是否存在的文章。

本文作者 Jeremy 是 pipiform 開發公司 BurningFlower INC 的創辦人。本指南由文中產品的開發商發布。

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