วิธีฝังไฟล์ Google Drive ในอีเมลแจ้งเตือน

Forms Notification add-on ช่วยให้คุณสามารถแนบไฟล์หลายไฟล์จาก Google Drive ของคุณไปกับอีเมลแจ้งเตือนที่ส่งออกได้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อฝังลิงก์ Google Drive ในเนื้อหาข้อความอีเมลเพื่อแนบไฟล์:

ขั้นตอนที่ 1- เปิด Google Drive ของคุณและไปยังตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

ขั้นตอนที่ 2- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ โดยคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ แล้วไปที่ แชร์ > แชร์ ภายใต้การเข้าถึงทั่วไป ให้เปลี่ยนการตั้งค่าจาก จำกัด เป็น 'ทุกคนที่มีลิงก์'

ขั้นตอนที่ 3- คัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์นี้

ขั้นตอนที่ 4- ไปที่ส่วน PDF ใน Form Notifications add-on แล้ววางลิงก์ที่คัดลอกไว้ในช่อง ฝังไฟล์ Google Drive

เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ บันทึกและดำเนินการต่อ เพื่อบันทึก อีเมลแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติทันทีที่มีการตอบกลับฟอร์มใหม่เข้ามา