E-Mail-Workflows in Google Forms importieren und exportieren
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungsworkflows aus einem Google Formular exportieren und die Regel in ein anderes Google Formular importieren können.
Die Import- und Exportfunktion ist in mehreren Szenarien nützlich, einschließlich:
- Sie haben eine Kopie Ihres Google Formulars erstellt und möchten die zuvor erstellten Workflows des alten Formulars im neuen Google Formular wiederverwenden.
- Ihr Teammitglied hat einen oder mehrere Benachrichtigungsworkflows in seinem eigenen Formular erstellt und Sie möchten diese Einstellungen in Ihrem Formular verwenden.
Google Formular Workflow exportieren
Öffnen Sie Ihr Google Formular, starten Sie das E-Mail-Benachrichtigungs-Add-on und klicken Sie auf die Aktionen-Schaltfläche, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie Exportieren aus dieser Liste.
Dies speichert den Workflow als Textdatei auf Ihrem Desktop.
Die Google Formular Workflows werden als reine Textdatei (JSON) exportiert. Obwohl Sie diese Dateien manuell im Editor bearbeiten können, wird dies nicht empfohlen, da Bearbeitungen die Datei wahrscheinlich beschädigen können.
Workflow in Google Formular importieren
Um einen exportierten Google Formular Workflow in Ihr aktuelles Google Formular zu importieren, klicken Sie auf das Optionen-Menü und wählen Sie Vorhandene Regel importieren. Wählen Sie nun die Datei von Ihrem Desktop aus, die den exportierten Workflow enthält.
Nachdem der Workflow importiert wurde, können Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen und ihn speichern.